Osobní údaje · 2026-10-17-v1
Informace o zpracování osobních údajů
Verze: 2026-10-17-v1.
1. Správce a kontakt
Správcem osobních údajů v aplikaci Mraveniště na mraveniste.fixpointaz.cz je František Hronek. Ve věcech osobních údajů nás kontaktujte na fhronek77@gmail.com.
2. K čemu údaje slouží a právní důvody
Registrací žádáte o zřízení účtu a poskytování funkcí Mraveniště: přihlašování na dobrovolnické akce a aktivity, plánování účasti, správu náhradníků a související provozní komunikaci. Údaje nezbytné pro tyto funkce zpracováváme za účelem poskytování služby na vaši žádost a plnění dohody o jejím používání podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Evidenci docházky, přiměřené hodnocení spolupráce, návrhy na ocenění a historii organizačních zásahů zpracováváme na základě oprávněného zájmu na zajištění a vyhodnocování dobrovolnických aktivit, plánování spolupráce a dohledatelnosti zásahů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Na stejném základě chráníme účty a provoz systému před zneužitím. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku; správce ji posoudí s ohledem na vaši konkrétní situaci.
Potvrzení seznámení s těmito informacemi není souhlasem s reklamou ani univerzálním souhlasem se všemi způsoby zpracování. Pokud bychom zavedli samostatné dobrovolné zpracování založené na souhlasu, vyžádáme si jej zvlášť. Takový souhlas lze kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
3. Jaké údaje zpracováváme
Jde o jméno, příjmení, e-mail, případně vámi vyplněnou přezdívku, telefon a nastavení profilu; údaje o přihlášení a odhlášení na akce a aktivity, náhradnictví a vedení aktivit; docházku, hodnocení, související poznámky a ocenění. Uchováváme také datum registrace a posledního přihlášení, přidělené role, záznam o seznámení s informacemi, historii změn a evidenci připravených a odesílaných oznámení. Heslo ukládáme v podobě kryptografického otisku, nikoli jako čitelný text.
Při provozu webu mohou vznikat technické záznamy, například IP adresa a čas požadavku. Údaje poskytujete převážně sami; docházku, hodnocení, role a organizační záznamy doplňují oprávnění organizátoři, vedoucí a administrátor. Do volných poznámek neuvádějte citlivé údaje, například zdravotní informace, ani údaje o jiných osobách, které pro organizaci aktivity nejsou potřeba.
4. Kdo má k údajům přístup
Administrátor má přístup v rozsahu správy aplikace. Příslušní organizátoři a vedoucí aktivit mají přístup podle svých oprávnění pro organizaci účasti a komunikaci. Kontaktní údaje a hodnocení účastníků se běžně nezveřejňují ve veřejném programu. Pokud vedete aktivitu, vaše označení jako vedoucího může být viditelné ve veřejném programu; potřebný kontakt na vedoucího je dostupný oprávněným uživatelům a v oznámeních účastníkům.
Údaje aplikace jsou uložené na serveru spravovaném správcem. Pro odesílání provozních e-mailů používáme Resend, službu společnosti Plus Five Five, Inc. Té předáváme adresy příjemců a obsah potřebný k doručení zprávy; podle typu zprávy může obsah zahrnovat jméno, přihlášky, údaje aktivity a kontakty na vedení. Její technické zajištění zahrnuje další zpracovatele a předávání do USA. Ochranu při předávání upravují podmínky zpracování Resendu, včetně příslušných mechanismů pro mezinárodní předávání, například standardních smluvních doložek. Informace o těchto zárukách jsou dostupné na https://resend.com/legal/dpa a na požádání u správce.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Účet a související osobní údaje uchováváme po dobu jeho používání, nejvýše však tři roky od posledního přihlášení uživatele. U účtu, ke kterému se uživatel nikdy nepřihlásil, počítáme tuto dobu od jeho vytvoření. Samotné doručení e-mailu ani zásah administrátora tuto lhůtu neobnovuje.
Po uplynutí této doby osobní údaje odstraníme nebo anonymizujeme tak, aby již nebylo možné určit konkrétní osobu. Technické záznamy a podrobnosti o doručování uchováváme jen po dobu nezbytnou pro řešení provozu a bezpečnosti; tři roky nejsou automatickou dobou uchování každého technického záznamu. Případné další uchování konkrétních údajů musí mít samostatný doložitelný důvod, například zákonnou povinnost nebo nezbytnost pro konkrétní právní nárok, a omezený rozsah i dobu.
Záložní kopie slouží k obnově provozu a nepoužívají se k běžnému využívání již odstraněných údajů. Správce musí zajistit jejich omezenou dobu uchování a při obnově znovu uplatnit již provedené výmazy.
6. Provozní e-maily
Posíláme oznámení související s účastí, důležitými změnami a vašimi organizačními rolemi. Kde je to možné, spojujeme je do osobního souhrnu v 18:00. Naléhavé informace mohou přijít samostatně. Připomínky dvě hodiny a půl hodiny před aktivitou si můžete samostatně zapnout či vypnout v profilu. Tyto zprávy nejsou reklamním newsletterem. Základní provozní komunikace je součástí služby; zrušení konkrétní účasti či ukončení používání řešíte v aplikaci nebo se správcem.
7. Vaše práva a ukončení používání
Podle podmínek GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost v příslušných případech a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádost zašlete na fhronek77@gmail.com. Pro ochranu účtu můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost. Máte také právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, https://uoou.gov.cz.
Profil si můžete upravit a účet deaktivovat. Deaktivace sama není výmazem všech historických údajů. O výmaz nebo ukončení používání můžete požádat správce; žádost posoudí podle jejího rozsahu a platných povinností. Pokud přestanete poskytovat údaje nezbytné pro účet a přihlášky, nebude možné odpovídající funkce dále poskytovat.
Hodnocení zadávají oprávnění lidé. Neprovádíme rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky založené výhradně na automatizovaném zpracování.
8. Změny informací
Pokud se podstatně změní účel, rozsah nebo podmínky zpracování, informace aktualizujeme a dotčené uživatele přiměřeně informujeme. Pouhé uplynutí tří let neznamená povinnost znovu udělovat souhlas; tato lhůta zde určuje uchování neaktivního účtu.